3.2.1. Процена времена и ресурса за израду докумената јавних политика и прописа
У наредном тексту представљамо неке организационе алате који ће олакшати праћење различитих активности, показати периоде појачане активности на које би требало одговорити бољом организацијом времена или прерасподелом послова како би се обавили сви кораци у припреми докумената јавних политика или прописа.
Уједно, ове сугестије ће вам помоћи да лакше контролишете извршавање послова у вези са управљањем планским процесима.
Календар број 1:
Припрема буџета – да бисте обезбедили финансијска средства за финансирање активности на спровођењу документа јавне политике и прописа, али исто тако да би обезбедили експертску помоћ за израду самог документа, такве захтеве морате упутити готово годину дана унапред. Ово заправо значи да годину дана унапред морате знати шта вам треба да бисте могли да затражите средства (приликом достављања информација о Приоритетним областима финансирања Министарству финансија).
Исто правило важи и када се ради о обезбеђивању извора финансирања из претприступне помоћи ЕУ, међународних финансијских институција и других мултилатералних и билатералних донатора.
Покушајте да рачунајући уназад утврдите у којем тренутку треба да донесете одлуке како би захтеви за финансирањем били благовремено поднети.
Календар број 2:
Процена оптерећења пословима. Овај календар може да вам помогне да на годишњем нивоу планирате потребне ресурсе и време за све послове предвиђене различитим плановима (План рада Владе, буџет, средњорочни план итд.)
|
Активност |
Месеци у години |
|||||||||||
|
Обавезе у вези са пословима планираним у Годишњем плану рада Владе |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рад на изради планских документа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рад на праћењу спровођења планских документа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Редовно извештавање о спровођењу планских документа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Консултације са сектором буџета о динамици трошења средстава за планске/програмске активности |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Комуникација са заинтересованим странама План састанака, догађаја, информисање |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Календар обука – ко, кад и о чему се обучава/планирање нових обука |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Календар број 3:
Овај календар може да вам помогне да процените време потребно за израду новог или измену постојећег, појединачног документа јавне политике или прописа. Савет је да направите малу интерну радионицу са колегама и да свако из тима изнесе своје искуство у припреми неког планског документа. Направите листу неопходних корака за њихову припрему и процените време које вам је потребно да спроведете сваку од захтеваних радњи, бројте дане, пратите рокове из Пословника Владе. не заборавите и периоде консултација и рокове у којима је потребно израдити извештај о спроведеним консултацијама. Кад збројите дане, имаћете оријентацију о роковима за припрему документа и бићете реалистичнији у планирању и преузимању обавеза.
