6.2.1. Планирање ресурса за консултације

Спровођење консултација захтева ангажовање људских, материјалних и финансијских ресурса. Прибављање неких од ових ресурса може захтевати јавну набавку, те је сагледавање и планирање ресурса важно како би се јавне набавке спровеле на време. 

Нека од питања која вам могу помоћи да се процене потребни ресурси дата су у следећој табели: 

Ресурси 

Питања која ће вам помоћи да утврдите потребе за ресурсима и трошкове консултација 
  • Закуп простора. 
  • Ангажовање преводиоца и опреме за превођење, укључујући и преводилачки сервис за знаковни језик (ако је потребно).  
  • Набавка озвучења, пројектора (могуће уз закуп). 
  • Послужење за учеснике. 
  • Превоз на регионалне консултације. 
  • Ноћење. 
  • Дневнице. 
  • Ангажовање спољних експерата (цена рада за дан ангажовања са трошковима путовања, смештаја и дневница) за: 
  • израду упитника, 
  • анализу повратних информација, 
  • модерирање консултацијама или вођење интервјуа или фокус група. 
  • Ангажовање агенција за анкетирање, испитивање јавног мњења. 
  • Куповина података из урађених анкета (без ангажовања агенције). 
  • Штампани материјал за консултације. 
  • Објаве позива на консултације путем медија. 

Питања која се односе на број и карактеристике учесника: 

- Да ли се консултације одржавају са малим или великим бројем учесника?  

- Колика је циљна група?  

- Каква је процена интереса јавности за тему?  

- Да ли се међу учесницима консултација очекују особе са инвалидитетом? 

- Да ли се међу учесницима и експертима који ће нам помагати очекују странци или припадници националних мањина који не говоре српски језик?  

Питања која се односе на број консултација које се понављају: 

- Да ли се консултације организују само једном? 

- Да ли сваки пут користимо исти метод консултација? 

- Да ли ће се све консултације спровести у једној фискалној години? 

Питања у вези с простором којим располажемо: 

- Да ли користимо сопствене просторије или просторије других органа јавне управе или партнерских институција које су на располагању (за консултације које се више пута спроводе и сваку методу)? 

- Да ли се консултације одвијају само у једном граду/општини или у више места?  

- Да ли у другим градовима и општинама може да се рачуна на подршку локалних власти, агенција, факултетских просторија и сл.?  

- Да ли је договор о подршци у обезбеђивању простора постигнут? 

- Да ли је простор адекватан за учеснике консултација са инвалидитетом? 

Питања у вези са ангажовањем спољних експерата и фирми: 

- Можемо ли самостално да осмислимо упитник? 

- Можемо ли самостално да спроведемо консултације (сваки пут када се поново спроводе и по свим методама)? 

- Можемо ли самостално да обрадимо повратне информације? 

Уколико нешто од горе наведеног не можемо сами да обавимо:  

  • Колико нам је потребно стручњака и ког профила или колико фирми које би нам помогле? 
  • На који рок су нам потребни (колико дана или месеци)?  
  • Да ли су нам потребни једнократно? 
  • Које су просечне цене њихових услуга на тржишту? 

Питања у вези са видљивошћу консултација:  

- Да ли је довољно да позиве за консултације објавимо само на интернет презентацији наше институције? 

- Ко још од органа државне/локалне управе треба да објави позив? 

- Да ли је потребно да се организује ТВ или радио гостовање? 

- Колико материјала треба да се штампа ради консултација и да ли је потребна посебна врста штампе? 

Питања у вези с путовањима: 

- Да ли је потребно организовати путовања за државне службенике, експерте, заинтересоване стране и за колико њих? 

- Које је најпримереније средство путовања? 

- Да ли је потребно да неки од чланова тима иду раније или да се врате касније, и колико ће бити дневница и ноћења за цео тим? 

- Да ли сви учесници имају обезбеђене оброке за консултације које трају више од четири сата?