8.5. Праћење и извештавање о спровођењу јавних политикa
У складу са Законом о планском систему, спровођење јавних политика, односно планских докумената којима су оне утврђене, прати се путем Информационог система за планирање, праћење спровођења, координацију јавних политика и извештавање (ЈИС), којим управља Републички секретаријат за јавне политике.
Релевантни подаци из планских докумената се уносе у ЈИС одмах по усвајању. За правовремено обезбеђивање података из планских документа одговорна су лица која су, у органима који је предлагач планског документа, задужена за припрему тог документа (координатор израде документа, лице које дужи предмет), док податке уносе овлашћена лица надлежних институција (администратори).
Најважнији документ који омогућава праћење је акциони план чији се елементи уносе у ЈИС по доношењу. Овако унети подаци представљају базне податке у односу на које се прати спровођење активности и мера јавних политика, постигнути резултати, исходи и ефекти.
Извештавање о спровођењу акционих планова се врши у року од 120 дана по завршетку сваке календарске године. Аутоматским поређењем унесених планираних вредности и вредности показатеља у години у којој се њихова вредност прати, указује на степен остварења планиране вредности показатеља. ЈИС упозорава на степен остварења планираних вредности показатеља по методу семафора:
- Црвено – кашњење – када остварена вредност показатеља није достигла ону која је планирана за годину за коју се припрема извештај (узимајући у обзир и степен толеранције који се приликом уноса планираних вредности одређује и уноси у систем);
- Зелено – усклађеност плана и остварења – када је остварена планирана вредност показатеља (укључујући унапред одређен степен толеранције);
- Сиво – уколико за годину за коју се припрема извештај није планирана вредност за тај показатељ.
ЈИС аутоматски генерише извештај о спровођењу појединачних јавних политика, као и заједнички извештај за све документе јавних политика који су унети у ЈИС, пре свега на основу података који су унети приликом праћења спровођења акционих планова.
Извештај о спровођењу докумената јавних политика подноси Влади надлежна институција преко Јединственог информационог система. Пожељно је да се овај извештај објављује и на Интернет презентацији надлежног органа јавне управе.
